现在,愈来愈多中国人高度关注马来西亚,不论是做对外贸易、海运、餐饮业,还是控股集团、应用软件服务项目、格斗游戏金融行业,马来西亚公司较低的便捷度、较低的税赋生产成本、卓越的国际性信誉度、对外开放细致的上捷尔萨立场,都成为招揽在世界上富商的重要竞争优势。在注册马来西亚公司时,有一个绝大多数人都重视的问题:马来西亚公司注册资本。
马来西亚公司的注册资本,和亚洲地区公司、澳门公司都有很大差别,在此全面性答疑:
一. 注册资本几万元最合适?
注册马来西亚公司,有多种公司类别能优先选择,但是绝大多数人优先选择的类别是“商业机构非常有限公司”Private limited company。
每一间商业机构非常有限公司都要注册登记注册资本registered/share capital。在很大前提下,注册资本能更改、减少和减少。
注册资本,在公司刚注册时,能认知为股东投资给公司进行投资的金费,是股东对公司分担职责的额度。同时,也能认知为公司股东的职责和信用风险,是公司分担负债职责的此基础,公司对负债人的信用信用风险借款。因此,注册资本啥,也能表明公司整体实力大小不一,也是获得业务合作方信用信用风险的此基础。
中国亚洲地区对非常有限公司的注册资本,有最高管制,如下表所示:
1. 非常以下简称公司:注册资本的最高额度为港币3多万元
2. 三人非常以下简称公司:注册资本最高额度为10多万元
而在马来西亚,没有最高管制,1元钱的发售资本也能注册非常有限公司。
注册资本的数额主要是所致销售业务和信用风险各方面的权衡,大体能从内部和内部两个各方面权衡:
由公司内部商谈下定决心,比如说:
公司的股东和董事之间商议,股东愿意出几万元,董事需要几万元,来启动公司的销售业务?
是否因为要投资某个项目而注册公司,预计初步投资额是啥?
考虑如果以后注销公司,可能需要向负债人支付几万元,股东的资金信用风险有多大?等等
有内部前提管制,比如说:
公司要和某家大企业合作,这家企业要求供应商公司的注册资本最高啥;
公司要参与某个项目的投标,参与投标的资格要求公司的注册资本最高啥;
公司创始人计划移民马来西亚,以公司名义申请马来西亚某项准证,注册资本最高啥;等等
所以,注册资本具体啥最合适,能从公司运营的多各方面考虑。如果公司销售业务比较简单,主要涉及国际性对外贸易,也没有内部前提管制,能优先选择几千新币的注册资本即可。
二. 注册资本是实缴还是认缴?
马来西亚商业机构非常有限公司的注册资本,分为发售资本和实缴资本。
发售资本Issued share capital,是指公司发售给股东认购的资本;
缴足资本Paid-up capital,是指公司股东实际支付给公司的资本。
最高的发售资本为1元新币,缴足资本没有最高要求,即缴足资本能为0元。
因此,能认知为认缴制。
在注册马来西亚商业机构非常有限公司时,马来西亚注册局不要求实缴注册资本(不会验资),即使不实缴,也不影响公司注册手续。但是,不建议缴足资本注册登记为0元,考虑到展示公司的整体实力和信用信用风险,建议在资金允许情况下,缴足全部或部分发售资本。
注册或运营公司过程中,是否需要实缴注册资本,也可能有其他内部要求,比如说:
公司的供应商/客户,要求出具实缴资本的证明;
公司运营后需要做审计,审计师要求提供实缴资本的证明;等等
三. 注册资本很大要本地货币吗?
马来西亚当地的货币为马来西亚元Singapore dollars,简称新币、坡币SGD。
马来西亚公司的注册资本,并不要求很大用新币注册登记。相反,马来西亚对此要求非常灵活。世界上主要使用的货币,基本能采用,比如说美元USD、欧元EUR、港币RMB、港币HKD、日元JPY等等。
甚至,一间公司能同时包含多个币种的注册资本,比如说:
四. 注册资本的用途非常有管制吗?
马来西亚商业机构非常有限公司注册时,注册资本能认知为股东投资给公司进行投资的启动资金。
因此,只要这笔资金是用于公司运营,基本没非常有管制。比如说:
能用于公司购买办公用品、采购原材料、物流生产成本、货物报关生产成本、管理人员差旅费用、人力生产成本等等。
五. 注册资本能减少吗?
马来西亚商业机构非常有限公司注册后,随时都能减少注册资本,即增资,而且手续非常简便。
减少注册资本,相当于股东加大对公司的投入,预示着公司整体实力的提升和良好的发展前景,这是对于上捷尔萨的马来西亚政府,是一件乐于所见的事,所以相关行政手续也为此“开绿灯”,给创业者和企业家们充分的便捷。
公司股东和董事商议,确定需要减少的资本share capital后,将增资数额和股份分配明细,通知秘书公司出具相关决议和文件。股东和董事签署文件后,交由法定秘书提交给马来西亚注册局即可。其中,有两点需要注意:
1. 如果有新的股东加入,提供新股东的护照/身份证和地址证明文件,以便秘书公司出具法定文件和存档;
2. 提交注册局时限:马来西亚公司法规定,当确定增资和签署文件后,需要在14天以内,提交注册局注册登记。
六. 注册资本能减少吗?
在很大前提下,马来西亚注册局允许马来西亚商业机构非常有限公司减少注册资本,即减资。
正常情况下,公司需要减少注册资本,可能有这两个原因:
第一,公司注册资本过多
如果保持不变,可能会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,而且也减少了分红的负担。
第二,公司严重亏损
经过一段时间的经营之后,严重亏损,资本总额与实有资产差距太大,资本的金额已经失去了证明公司整体实力的能力,股东也因公司亏损得不到的回报。
但是,减资的程序和规定比增资严格很多,其中一个原因是,为了避免极少数利用非常有限公司的非常以下简称,来躲避本应该分担的负债问题。
当然,很多国家的工商部门,为了保护负债人和防范商业信用风险,不会同意以上情况发生,所以会在手续上更加严格的管制。比如说,要求申请减资的公司要告知所有负债人同意,未通知已知负债人时,股东应当对该负债人分担补充赔偿职责,甚至判定减资申请无效等。
马来西亚的公司法,对于商业机构非常有限公司减资,也有严格的要求和程序。公司需要出具减资的特别决议special resolution,有两种方式能申请:
第一种,提交马来西亚的法院court批准;
第二种,满足马来西亚公司法的手续要求,包括:
▶ 股东召开特别股东大会EGM;
▶ 每位董事根据马来西亚公司法78B条的要求,满足“有偿付能力的要求”solvency requirements;
▶ 修订公司章程;
▶ 收回旧的股份证书、出具新股份证书;等等。
并且规定,出具特别决议的时间,在满足“有偿付能力的要求”之后15天以内。
【备注】
有偿付能力solvent,是指一间公司能够在到期时偿还负债;
无偿付能力/资不抵债insolvent,是指一间公司在负债到期时,没有能力偿还。
因此,如果对注册资本数额没有硬性前提要求,在刚注册马来西亚公司时,能不用将注册资本定得太高,符合公司销售业务实际情况即可,待后期如果需要提高数额,办理增资即可。
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