查询英国公司主体资格注册证书及存续证明公证认证用于法院诉讼
什么是国外公司主体资格证明?
主体资格证明一词最早源自于《中华人民共和国公司登记管理条例》及《企业年度检验办法》。在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。
常见的国外公司主体资格证明文件一般有哪几种类型?
公司注册证书 Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲 Memorandum and Article of Association
董事在职证明 Certificate of Incumbency
公司存续证明 Certificate of Good standing
银行资信证明 Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议Adoption of Corporate Resolution
董事会决议 Board Resolution
会议纪要 Minutes of Meeting
根据中国法院的规定,境外机构在国内法院起诉,需要提供该境外机构主体资格证明,法定代表人证明书,授权委托书等文件,且以上文件为公证认证件。
办理时需经过境外公证机构公证,外交部认证和中国使领馆认证。
随着国内人士注册国外公司的增多,国外公司于国内公司发生纠纷的情况也随之增加。国外公司在大陆起诉国内公司时,法院要求首先办理国外公司主体资格公证认证手续。那么都需要办理哪些文件,该怎样办理呢?以下将详细阐述。
国外主体资格材料和授权委托书公证认证的法律依据
最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:
第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。
第十二条当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。
国外公司与中国公司发生商业纠纷,可以选择在中国境内起诉中国公司。在起诉时首先需要向国内法院递交以下材料,用于确立原告国外公司的身份。
1.委托授权书
根据《民事诉讼法》,国外公司可以委托中国律师代理诉讼,需要向受理案件的法院提交委托授权书。委托授权书需要由中国委托公证人公证,并经过英国公证人公证、英国外交部认证以及中国驻英大使馆或领事馆认证,才可以在内地使用。
2.国外公司主体资格证明
根据《北京市高级人民法院关于民事案件立案材料要求的规范意见》,原告应当提交证明其诉讼主体资格的材料,原告是在我国领域内没有住所的外国企业或组织的,应提交经过公证、认证的依法成立的证明材料。
国外公司在国内法院起诉中国公司时,国内法院要求原告方国外公司是在国外正常注册的实体、有备案的注册地点、法人信息明确,方可对被告方发起诉讼。因此用于诉讼时所指的主体资格证明一般为国外公司章程、公司存续证明、银行资信证明。
国外公司主体资格证明的公证认证程序如下
国外公司注册证书及董事股东名册经英国律师或公证员公证;
经过公证的注册证书及董事股东名册经英国外交部认证;
最后将文件递交至中国驻英国大使馆办理领事认证。
国外公司主体资格证明公证认证所需材料如下:
需要认证的公司注册证书及董事股东名册扫描件;公司注册证书可由律师帮助查册调档。
国外公司主体资格证明认证的处理时间
国外公司主体资格证明所需处理时间15工作日,包含邮寄时间;可以加急办理,加急办理时间为5-7工作日,包含国际邮寄时间。
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